Mengefisienkan Pekerjaan HRD Dengan Software Payroll

Softaware Payroll - Orang bekerja untuk mendapatkan suatu imbalan, karyawan bekerja mendapatkan imbalan berupa gaji. Maka sistem penggajian menjadi satu tanggung jawab yang sangat besar dan pihak yang diberikan tanggung jawab tersebut harus sangat berhati-hati dalam mengurusnya. Sistem payroll sebenarnya dapat dikerjakan dengan metode manual, menyewa jasa pihak ketiga, atau menggunakan software payroll. ketiga metode tersebut tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Untuk itu mari kita cari tahu metode manakah yang paling cocok untuk digunakan perusahaan Anda saat ini.

Proses Payroll Manual

Sistem penggajian manual dikerjakan dengan cara menghitung gaji karyawan satu per satu, mulai dari tunjangan kedatangan, upah, pajak penghasilan, biaya asuransi dan komponen-komponen lainnya dihitung secara manual.

Dengan metode ini kemungkinan terjadi kesalahan saat penghitungan begitu besar belum lagi penggajian dengan metode manual akan banyak menyita waktu karena sebelum mencetak slip gaji perhitungan harus di cek kemballi untuk menghindari adanya kesalahan.

Sistem penggajian atau sistem payroll dengan pengerjaan manal tentu membutuhkan orang-orang yang paham cara perhitungan pajak, asuransi, dan tunjangan karyawan. Perusahaan akan sangat bergantung terhadap satu orang tersebut. Metode ini akan mudah dilakukan jika perusahaan masih berskala kecil dengan jumlah karyawan sedikit.

External Payroll Service

Agar proses penggajian tidak banyak mengganggu aktivitas core business perusahaan, tidak sedikit perusahaan yang menggunakan jasa pihak ketiga untuk mengerjakan proses payroll. Sehingga staf HRD perusahaan akan mengurus proses akhir penggajian saja, tanpa perlu menghitung gaji yang diterima tiap karyawan. Metode ini tentu cukup membantu dan memberikan solusi bagi perusahaan skala menengah. Namun mengingat penghitungan yang terjadi di luar atau bukan di tempat perusahaan langsung, hal ini menimbulkan masalah baru yaitu kesalahan koordinasi atau komunikasi sangat mungkin terjadi.

Terlebih lagi menurut Internal Revenue Service, kesalahan yang terjadi pada perhitungan pajak oleh konsultan payroll maka pihak pengguna jasa yang akan menanggung penalti. Adanya keterbatasan koordinasi dan komunikasi dengan penyedia jasa penghitungan gaji sehingga perusahaan baru akan menemukan kesalahan perhitungan pajak tersebut saat tibanya pelaporan pajak tahunan.

Payroll Software

Penggajian menggunakan sistem atau software payroll akan memberikan keleluasan bagi perusahaan untuk mengecek dan memproses gaji karyawannya secara langsung. Selain itu kemungkinan kesalahan perhitungan gaji karyawan sangat kecil sehingga perusahan tidak perlu khawatir adanya tagihan berupa penalti pajak di kemudian hari. Sistem payroll dengan penggunaan software payroll akan memudahkan pekerjan Divisi Personalia namun sebelum penerapan dengan metode ini tentu para staf Divisi Personalia harus dibekali pelatihan mengenai cara kerja software payroll tersebut.

Penggunaan software payroll juga mengharuskan perusahaan memiliki anggaran tersendiri untuk pembiayaan hak guna software payroll, tenaga teknikal jika terjadi kendala pada software payroll, dan biaya yang berkenaan dengan penggunaan jaringan atau site host.

Lalu, sistem payroll dengan metode apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda? Silahkan konsultasi lebih lanjut (klik)