Software Payroll Sederhana, Mudah Dan Terlengkap

Software Payroll - Dalam menunjang kinerja perusahaan dalam bagian keuangan sudah semestinya perusahaan menggunakan software atau perangkat lunak yang dapat mempermudah pekerjaan. Lebih spesifik lagi dalam proses penggajian karyawan, atau lebih sering disebut dengan istilah proses payroll.

Sebelumnya kita lihat gambaran sedikit mengenai permasalahan yang sering terjadi dalam proses payroll..

Permasalahan Proses Payroll

Aktivitas payroll dilakukan oleh departemen HRD , biasanya aktivitas ini sangat kritis pada tanggal-tanggal tertentu dan akan memakan proses 7-14 hari kerja. Bisa dibayangkan apabila tanggung jawab kita setiap bulannya menghitung gaji karyawan sekitar 300 karyawan setiap bulannya, dengan komponen perhitungan gaji yang tidak sedikit.

kita ilustrasikan dengan 300 karyawan, perhitungan gaji manual menggunakan ms. Exel sebagai alat bantu. Anda harus memasukkan data-data karyawan sebagai absensi setiap bulannya, jika ada 500 karyawan dan hari efektif kerja 20 hari dalam 1 bulan. Bayangkan tabel exelnya, artinya ada 500 kolom berisikan identitas karyawan. Kemudian 40 baris berisikan jam kerja setiap harinya dalam 1 bulan tersebut. Kemudian setiap jam kerja dalam 1 harinya dimasukkan rumus untuk mengatur keterlambatan, izin, sakit dan cuti.

Belum lagi jika diberlakukan sistem shifting dalam perusahaan. Dan di tambah dengan perhitungan pajak penghasilan dengan aturan yang berbeda-beda, serta komponen lainnya yang mempengaruhi gaji suatu karyawan.

Bagaimana sudah cukup terbayangkan bagaimana rumitnya dan ribetnya?
Mungkin untuk Anda yang sudah terbiasa dan memiliki form template exel sedikit terselamatkan, karena tinggal masukkan data. Tetapi banyak pengalaman membuktikan rumus dalam exel tidak selalu konsisten. Filenya besar, tidak mudah untuk menampilkan record apabila ingin menunjukan record tertentu, data rentan hilang, rusak, dsb.

Solusi

Solusi untuk permasalahan ini adalah dengan menggunakan software payroll. Proses akan dihitung otomatis oleh komputer. Bagi Anda yang sudah menggunakan software payroll boleh "sedikit" berbangga hati.

Kenapa sedikit ?

Karena apakah software payroll tersebut memang sudah menyediakan fasilitas yang dibutuhkan untuk proses payroll di perusahaan tempat Anda berkerja ?

Lalu, apakah software payroll tersebut mudah dioperasikan ?

Bagaimana dengan parameternya, apakah bisa disesusaikan dengan kebijakan perusahaan Anda? Tanpa kita membuat rumus loh, buat apa kita punya software payroll yang membantu kalo kita masih harus membuat rumus sendiri, ya toh !

Bagi Anda yang belum menggunakan softaware payroll ada rekomendasi untuk software payroll yang sangat cocok untuk menunjang kinerja Anda diperusahaan. Pekerjaan akan jadi lebih ringan dan lebih mudah !

Software payroll ini diciptakan oleh Haer Talib, seorang programmer ASLI INDONESIA yang sudah diakui oleh Microsoft loh (beneran Microsoft punya Bill Gates itu, kalau tidak percaya boleh googling deh.).

Di payungi oleh perusahaan yang di-dirikan oleh pak Haer ini sendiri, yaitu PT. Bimasakti-IT, sistem ini telah di gunakan oleh beberapa perusahaan besar.

Bisa dilihat sedikit fitur-fitur tentang Software payroll BimaSakti-IT, ini dia sedikit screen shot mengenai program ini :

Tampilan programnya sederhana, gak ribet! pengoperasian nya mudah, sekuritas program terjamin, fitur lengkap.

Keunggulan System

Bisa membaca data hasil download mesin finger print (attendance) dan mengkonversinya ke dalam database sehingga lebih mudah dilihat dan diperiksa.
Otomatis menghitung lembur dan potongan (penalty) karena datang telat / pulang cepat.
Tersedia input untuk potongan koperasi, pinjaman karyawan/pabrik, over limit asuransi, dan iuran serikat pekerja.
Perhitungan pajak (PPh 21) karyawan yang ditanggung oleh perusahaan secara gross up.
Perhitungan dan potongan BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP) dan BPJS Kesehatan baik yang ditanggung oleh perusahaan maupun yang ditanggung oleh karyawan.
Database Karyawan yang lengkap meliputi data umum, personal, administrasi, pendidikan, dan pekerjaan.
Komponen/unsur gaji yang fleksibel (disesuaikan dengan peraturan perusahaan).
Grouping karyawan sehingga bisa di-assign kalendar kerja (shift) secara kelompok.
Input daftar hari libur dan cuti bersama secara tahunan yang otomatis akan refleksi ke absensi karyawan.
Tersedia manajemen cuti yang otomatis menyediakan informasi saldo cuti dan input pengambilan cuti yang otomatis masuk ke dalam absensi karyawan.
Tersedia fasilitas untuk mengatur antar-jemput karyawan (Employee Pick Up).
Interface program yang sangat elegan dan fleksibel sehingga memudahkan pekerjaan petugas payroll.
Pembagian hak pemakai yang sangat fleksibel sehingga petugas bisa mengerjakan tugas masing-masing dan berkolaborasi untuk menyelesaikan pekerjaan secara lebih cepat.
Microsoft Office familiarities sehingga copy-paste dan interaksi dengan Microsoft Excel sangat tinggi.
Dan sebagainya.

Mau tau fitur lebih lengkap ? Silahkan kunjungi BimaSakti-IT